Chiny.be

Site name

Offre d'emploi

 
ENGAGEMENT CONTRACTUEL

La Ville de CHINY pourvoit à un emploi contractuel d’employé d’administration par engagement à raison de :

  • Un emploi à temps plein (38/38) et à durée indéterminée.
  • Echelle de traitement D6 : montant annuel brut non indexé minimum 16.174,07 € maximum 24.852,06 €,
  • Valorisation de l’ancienneté de service acquise auprès d’un service public et/ou dans le privé,
  • Octroie d’un double pécule de vacances, d’une allocation de fin d’année et de titres repas.

 

  1. Conditions d’admission à l’engagement:

Nul ne peut être engagé s’il ne remplit les conditions suivantes :

Conditions générales :

  • Etre belge ou citoyen de l’Union européenne ou non. Pour les ressortissants hors U.E., être en règle en matière d’autorisation de travail au sens de l’AGW du 16 mai 2019 relatif à l’occupation de travailleurs étrangers ;
  • avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
  • jouir des droits civils et politiques ;
  • satisfaire aux lois sur la milice ;
  • être de conduite répondant aux exigences de la fonction ;
  • justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer ;
  • être âgé de 18 ans au moins ;
  • être porteur, au minimum, d'un diplôme attestant d’un grade académique de bachelier ou d’un diplôme de sciences administratives et de quatre années d’ancienneté dans un service public au niveau D4 ou D5 ;

Conditions particulières :

  • réussir l’examen de sélection. 

L'agent doit satisfaire durant toute la carrière aux conditions visées au point 1° à 6° ci-dessus. 

 

  1. Description de la fonction

L'employé d'administration attaché au service « Ressources humaines » a pour mission principale :

-           la gestion administrative et financière des dossiers des personnels (enseignants, employés, ouvriers, qu’ils soient contractuels ou statutaires) et des mandataires communaux ;

-           la gestion de paie du personnel du Centre Public d’Action Sociale ;

-           soutenir la direction de l’école et le pouvoir organisateur dans la réalisation des démarches administratives et dans la relation Direction, P.O., Fédération Wallonie-Bruxelles ;

Il aura notamment à effectuer les tâches suivantes :

-           accueil du public et réception de communications téléphoniques ;

-           préparation des projets de décision du collège communal et du conseil communal ;

-           rédaction de rapports, courriers et attestations ;

-           gestion des dossiers administratifs des mandataires, du personnel enseignant et non enseignant, de leur entrée en fonction à la fin de celle-ci ;

-           gestion du payroll de la Ville et du CPAS de CHINY ;

-           élaboration et transmission des documents sociaux (ONEM, organisation syndicale, mutualité, Fonds des Maladies Professionnels,…) ;

-           élaboration, suivi et demande de prolongation des dossiers de subsides relatifs au personnel communal (A.P.E., AViQ, ONEM, …) ;

-           gestion des décomptes et récapitulatifs de congé du personnel ;

-           gestion des commandes de titre-repas ;

-           assurer le suivi des dossiers transmis en tutelle ;

-           assurer le suivi des dossiers soumis à la Fédération Wallonie-Bruxelles ;

L’employé d’administration D6 pourra être appelé à effectuer des tâches dans d’autres services administratifs, en renfort des agents en place, soit de manière ponctuelle soit de manière permanente.

 

Caractéristiques de personnalité :

L’employé d’administration D6 doit :

-           être à la fois autonome et apprécier le travail en équipe dans le cadre d’une structure hiérarchisée,

-           être organisé, motivé, disponible et courtois envers la population et ses collègues de travail,

-           respecter le matériel, les machines et les locaux mis à sa disposition dans le cadre de l’exercice de ses fonctions,

-           être capable d’exercer des responsabilités dans les missions qui lui seront confiées,

-           être motivé à se former sur les différentes matières qui pourraient lui être confiées lors de ses interventions dans les autres services administratifs, afin d’atteindre un niveau de polyvalence utile à la fonction. 

 

  1. Modalités d’organisation de l’examen

L’examen comporte une épreuve écrite (60 points) et une épreuve orale (40 points).

L’épreuve écrite permet d’apprécier les connaissances théoriques minimales des candidats en matière de législation et dans les matières spécifiques liés à l’exercice de la fonction.

L’épreuve orale doit permettre d’évaluer la personnalité du candidat, à savoir, ses centres d’intérêts, sa sociabilité, sa résistance au stress, son esprit d’équipe, sa stabilité émotionnelle, sa faculté d’adaptation, …, et de s’informer sur ses motivations, à savoir, son intérêt pour la fonction, les besoins et valeurs qu’il cherche à satisfaire dans la vie professionnelle et qui doivent être en adéquation avec le poste proposé.

Il est nécessaire d’obtenir un résultat de 60 % des points au total réussir l’examen.

 

  1. Candidatures :

Les candidatures doivent être introduites par lettre recommandée postale avec accusé de réception ou déposée à l’administration communale contre accusé de réception pour le lundi 31 janvier 2022 au plus tard, la date de l’accusé de réception faisant foi, à l’adresse de Monsieur le Bourgmestre de la Ville de CHINY, rue du Faing n°10 à 6810 JAMOIGNE.

 

Seuls les candidats ayant répondu dans le délai imparti et produit un dossier de candidature complet seront invités à participer à l’examen.

Pour être complet, le dossier de candidature doit comprendre les documents suivants :

- un certificat de nationalité ;

- un extrait de casier judiciaire ;

- une copie du certificat ou du diplôme ;

- une lettre de candidature motivée ;

- un curriculum vitae.

Le cas échéant, le dossier sera complété :

- d’un certificat de milice ;

 

 

Chiny le 13/01/2022,

 

 

Patrick ADAM,
Directeur général

 

 

Sébastian PIRLOT,
Bourgmestre

 

Inscrivez-vous à la newsletter communale