Organisations d'événements

Je fais la demande d’autorisation au Collège communal et je remplis le dossier sécurité.

Attention, le dossier sécurité doit être introduit au minimum 60 jours avant votre manifestation.

Il doit également être signé par l’organisateur. Ce dernier doit insérer les différentes annexes demandées : voies "IN" (accès ambulance), les consignes de sécurité (pdf ici) et un exemple de badges.

Pourquoi un dossier sécurité ?

Le dossier sécurité est un outil de travail pour les disciplines qui analysent tous les événements de la Province de Luxembourg. Les renseignements repris dans ce dossier permettent de mettre en place des mesures de sécurité préventives pour éviter les risques que vous ou vos participants pourraient subir.

Il sert aussi à avoir un point de contact lors de l’événement et permettre une meilleure gestion en cas de problèmes rencontrés.

Qui doit remplir un dossier sécurité ?

Toute personne organisant un événement sur domaine public ou domaine privé avec un accès tout public à cet événement.

Les événéments privés (non accessible à tout le monde) sur propriété privée sont dispensés du dossier sécurité.

Pourquoi 60 jours ?

Une fois réceptionné par le Coordinateur en planification d’urgence, il est transmis aux différentes disciplines (zone de police / zone de secours / les secours médicaux) pour une analyse au niveau sécurité.

Après analyse, Les disciplines renvoient à l’administration leurs remarques, qui vous sont transmises par le Responsable PlanU.

L’importance du respect du délai des 60 jours évite de créer une urgence d’analyse pour vos événements.