Manifestation
Salles et Maisons de Villages à louer sur la Commune
MAISON DE VILLAGE DE CHINY
Rue de Lorrène
6810 CHINY
Contact et réservation : 061/32.07.56
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MAISON DE VILLAGE DE LES BULLES
Rue Lieutenant de Crépy
6811 LES BULLES
Contact et réservation : 0473/66.85.58
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CENTRE CULTUREL D'IZEL
Avenue Germain Gilson, 58
6810 IZEL
Contact et réservation : 061/31.31.38
https://www.facebook.com/C.C.S.IZEL
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SALLE DE VILLAGE DE SUXY - ASBL
Responsable : Christophe Dedecker : 061/41.68.55
Salle+cuisine : 150 euros/Week-end.
Réunion (sans cuisine) : 50 euros
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SALLE "LA FRATERNELLE"
Rue de Virton, 54
6810 VALANSART
Environ 100 à 120 personnes.
Tarif : 250 € ou 150 € sans la partie "cuisine"
https://www.facebook.com/FraternelleValansart
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SALLE "LA CHAUMIERE"
Contact et réservations : 0473/72.12.20
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SALLE "LE PARADIS"
Rue de la Chavée, 24
6810 ROMPONCELLE
Tarifs : 150 €
De 25 à 30 personnes maximum (terrasse et petit jardin à l'arrière).
Contact et réservation : 0474/51.09.18
https://www.facebook.com/romponcelle.be
SALLE "SAINT-PIERRE"
Rue Neuve
6810 JAMOIGNE
Contact et réservation : 0497/40.90.41
Tarifs : 150 € (événement) 50 € (réunion) 100 € (soirée dans la salle en bas)
https://www.facebook.com/sspjamoigne/mentions?locale=fr_FR
Demande de barrières nadars et signalisation
Si, dans le cadre de votre manifestation/événement, vous désirez obtenir, du Service communal des Travaux, du matériel de signalisation et/ou des barrières nadars ou héras, merci de remplir ce document :
Version Pdf : ici
Verion Word: ici
et de l'envoyer à l'adresse suivante : manifestations@chiny.be
ATTENTION, à partir de ce 1er mars 2023, le Collège communal a décidé d'appliquer le règlement, voté en séance du Conseil communal du 30 août 2021, fixant les modalités de mise à disposition desdits panneaux et barrières.
En effet, une caution est désormais demandée aux organisateurs d’événements, à savoir :
Barrières Héras : forfait de 100 € ;
Barrières nadars : - de 10 barrières : forfait de 50 € ;
Barrières nadars : de 10 à 20 barrières : forfait de 100 € ;
Barrières nadars : + de 20 barrières : forfait de 150 € ;
Autre matériel (ex. panneaux) : forfait de 50 €.
La caution sera versée sur le compte BE63 0910 0050 2308 de l'Administration communale, 4 jours ouvrables avant la mise à disposition du matériel.
Dossier "sécurité des événements"
Organisations d'événements
Je souhaite organiser un événement
Je fais la demande d’autorisation au Collège communal et je remplis le dossier sécurité.
Attention, le dossier sécurité doit être introduit au minimum 60 jours avant votre manifestation.
Il doit également être signé par l’organisateur. Ce dernier doit insérer les différentes annexes demandées : voies "IN" (accès ambulance), les consignes de sécurité (pdf ici) et un exemple de badges.
Pourquoi un dossier sécurité ?
Le dossier sécurité est un outil de travail pour les disciplines qui analysent tous les événements de la Province de Luxembourg. Les renseignements repris dans ce dossier permettent de mettre en place des mesures de sécurité préventives pour éviter les risques que vous ou vos participants pourraient subir.
Il sert aussi à avoir un point de contact lors de l’événement et permettre une meilleure gestion en cas de problèmes rencontrés.
Qui doit remplir un dossier sécurité ?
Toute personne organisant un événement sur domaine public ou domaine privé avec un accès tout public à cet événement.
Les événéments privés (non accessible à tout le monde) sur propriété privée sont dispensés du dossier sécurité.
Pourquoi 60 jours ?
Une fois réceptionné par le Coordinateur en planification d’urgence, il est transmis aux différentes disciplines (zone de police / zone de secours / les secours médicaux) pour une analyse au niveau sécurité.
Après analyse, Les disciplines renvoient à l’administration leurs remarques, qui vous sont transmises par le Responsable PlanU.
L’importance du respect du délai des 60 jours évite de créer une urgence d’analyse pour vos événements.
Dossier sécurité (nouveau formulaire applicable à partir du 1er mars 2024)
Version Word : ici
Christelle POIRET
Responsable PlanU
061/325.321 ou 0475/88.10.41
Merci de consulter également le "Mémento" des règles de sécurité : ici
Plan "Fête" : https://planfete.org/
Site de la Zone de Secours du Luxembourg : https://zslux.be/events.html#1