Secrétariat

Secrétariat

 

Gestion documentaire

   - encodage, gestion et archivage ;

   - délivrance, sur demande des mandataires et des agents communaux, de tout document et ou renseignements, en conformité avec les dispositions légales en la matière

Gestion séances du Conseil communal (dépôt des convocations aux conseillers communaux effectué par Benjamin SAMRAY, ouvrier communal)

Gestion séances du Collège communal

Logistique et organisation

- fêtes et cérémonies publiques (aînés, 11 novembre, nouveaux arrivants, noces d’or, vœux, remises de prix, vins d’honneur, …) 

- gestion de l’occupation des locaux communaux (manifestations, réunions, mariages,..) ;

- relations avec les prestataires de services et fournisseurs de bureaux, … ;

- gestion de l’enlèvement des courriers postaux et fournitures

 

Sandra BAZZONI

061 32 53 64

sandra.bazzoni@publilink.be

 

Isabelle DEBRAY

061 32 53 24

isabelle.debray@publilink.be

 

Assistance au secrétariat et aux échevin(e)s

Relations avec les prestataires de services et fournisseurs pour les infrastructures téléphoniques et informatiques

Assurances, déclarations d’accidents et contentieux

 

Joan SCHOPPACK

061 28 01 46

joan.schoppack@publilink.be

           

Bulletin

Agenda

27-07-2018 Fête à VALANSART
27-07-2018 Fête à Termes - Termorrowland
29-07-2018 Exposition de tricots et de couture
19-08-2018 Belle Brocante de Jamoigne
25-08-2018 Les Routheux - IZEL ASBL
31-08-2018 Fête à Moyen

Agenda complet

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